Sekretariat sekretariata za konje

Sekretariat je sodoben v skoraj vseh institucijah in podjetjih, saj je zahvaljujoč njemu mogoče očistiti kroženje dokumentov, potrebnih za upravljanje celotne organizacije. Delovanje sekretariata se želi prilagoditi nekonvencionalnim oblikam komuniciranja in poleg tega izpolniti vse večje zahteve glede učinkovitega in hitrega pretoka informacij.

Za tajnico je računalniški program najdragocenejša rešitev, saj bistveno izboljša učinkovitost knjige z gradivi. Posebna programska oprema za sekretariat lahko ima številne funkcije, vključno z naslednjim:• evidenca dokumentov (npr. Naročila, ponudbe, reklamacije, dokumenti zaposlenih,• register dopisov (vhodnih in odhodnih,• register računov za nakup in prodajo,• evidence izvajalcev,• notranji katalog stikov,• elektronski imenik (s predlogom za pošiljanje ovojnic,• urnik sestankov,• vzorci pisem in dokumentov.Od programa ima odrasla oseba za delo sekretariata predvsem možnost, da hitro poišče vsako besedilo in vsako korespondenco, zahvaljujoč naročenim registrom s funkcijo samodejnega iskanja. Zahvaljujoč programu se izboljša kroženje notranjih dokumentov v korporaciji, kar zagotovo vključuje močno mesto za podjetja z obsežno skupino in pomembnim številom zaposlenih. Ustvarjanje dokumentov in pošiljanje velike količine dopisovanja tudi preneha biti dejstvo. To univerzalno orodje je mogoče prilagoditi drugim zadevam vsake institucije in vrsti sekretariata. In kar je najpomembneje, da lahko z elektronskim shranjevanjem dokumentov znatno zmanjšate količino papirja, uporabljeno v imenu in število vezav.